Les données jouent un rôle essentiel dans le Strategic Workforce Planning (SWP), car elles constituent la base d’une prise de décision éclairée et permettent aux entreprises d’aligner leur capital humain sur leurs objectifs à long terme. Cependant, le succès du SWP dépend de la qualité et de l’exactitude des données collectées. Dans cet article, nous verrons comment collecter et nettoyer les données pour votre première action de Strategic Workforce Planning, en veillant à ce que votre entreprise soit bien préparée pour ce processus majeur.

1. Identifier ldes sources de données pertinentes

La première étape de la collecte de données pour le SWP consiste à identifier les sources de données pertinentes au sein de votre entreprise. Parmi les sources les plus courantes, nous avons:

• les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH)
• Systèmes de gestion de la performance
• Systèmes de gestion des talents / Plateforme d’expérience des talents / Solutions de cartographie des compétences
• Systèmes de gestion de l’apprentissage
• Enquêtes auprès des employés

Prenez en compte les données quantitatives et qualitatives afin d’obtenir une compréhension globale de votre personnel. Collaborez avec les professionnels des ressources humaines, les responsables hiérarchiques et les spécialistes des technologies de l’information pour garantir l’accès aux données nécessaires.

2. Collecter des données de manière cohérente

Lorsque l’on recueille des données à partir de sources multiples, il est essentiel de veiller à la cohérence de la méthode de collecte. Développez un processus standardisé pour la collecte des données, y compris des définitions, des mesures et des méthodologies cohérentes. Cette cohérence facilitera l’agrégation et l’analyse des données et réduira le risque d’erreurs ou de mauvaises interprétations.

3. Nettoyer et préparer les données

Avant d’analyser les données, il est essentiel de les nettoyer et de les préparer afin de garantir leur exactitude et leur fiabilité. Voici quelques tâches courantes de nettoyage des données : 

• La suppression des doublons
• Corriger les erreurs de saisie
• Compléter les données manquantes ou corriger les incohérences
• Normaliser les formats de données et les unités de mesure
• Le fait d’investir du temps dans le nettoyage des données permettra de minimiser les erreurs et d’améliorer la qualité globale de votre analyse SWP..

4. Préserver la confidentialité et la sécurité des données

Lors de la collecte et du nettoyage des données, il est essentiel de respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD) ou la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). Assurez-vous que votre entreprise dispose des autorisations nécessaires pour accéder aux données des employés et les traiter, et que tous les processus de traitement des données sont conformes aux réglementations en vigueur. Mettre en œuvre des contrôles d’accès stricts et des mesures de cryptage des données pour protéger les informations sensibles.

5. Développer un référentiel de données centralisé

Une fois les données collectées et nettoyées, il convient de les stocker dans un référentiel ou une base de données centralisée, facilement accessible et actualisable par tous les acteurs concernés. Cette centralisation facilitera la gestion et la mise à jour des données et permettra à toutes les personnes impliquées dans le processus SWP d’avoir accès aux informations les plus récentes et les plus précises.

6. Mettre à jour et contrôler régulièrement la qualité des données

Le Strategic Workforce Planning est un processus continu et les données utilisées dans l’analyse doivent être régulièrement mises à jour et leur qualité contrôlée. Établir une routine pour la maintenance des données, y compris la mise à jour des enregistrements, le traitement des incohérences et l’évaluation de la qualité globale des données. En conservant des données précises et actualisées, votre entreprise sera mieux équipée pour prendre des décisions éclairées en matière de SWP et s’adapter à l’évolution des besoins en main-d’œuvre.

Conclusion

 La collecte et le nettoyage des données pour la planification stratégique des effectifs est une étape essentielle pour garantir le succès du processus. En identifiant les sources de données pertinentes, en collectant les données de manière cohérente, en nettoyant et en préparant les données, en maintenant la confidentialité et la sécurité des données, en développant un référentiel de données centralisé, et en mettant à jour et en contrôlant régulièrement la qualité des données, votre entreprise sera bien préparée pour se lancer dans sa première initiative de SWP. Investir du temps et des efforts dans la gestion des données vous permettra d’obtenir des informations plus précises, plus fiables et plus exploitables sur les effectifs, ce qui placera votre organisation dans une position de réussite à long terme.